Lista de verificación de seguridad del correo electrónico corporativo

Es importante recordar que los correos electrónicos son personales, pero también son profesionales, y pueden usarse para compartir información sensible. Por lo tanto, es fundamental reconocer la importancia de la seguridad del correo electrónico corporativo y cómo puede afectar la productividad y la seguridad de sus empleados, así como la de sus clientes.

La seguridad del correo electrónico corporativo es importante porque protege a su empresa de las amenazas de suplantadores, phishing y otros ciberdelincuentes. Es crucial configurar un sistema de correo electrónico corporativo que sea seguro y fácil de usar para los empleados.

¿Por qué necesitas asegurar tus correos electrónicos corporativos?

Lo primero que debería venir a la mente cuando piensas en la seguridad del correo electrónico corporativo es: “¿Por qué necesitamos asegurar los correos electrónicos corporativos?”

La respuesta es que hay muchas amenazas ahí fuera. Cuando eres una empresa, tienes mucha información valiosa, y si no está segura, puede causarte muchos problemas. Las amenazas a la seguridad del correo electrónico corporativo, como el phishing o el spoofing de correos electrónicos, son cada vez más comunes. Es importante que te mantengas al día con los últimos consejos y trucos para asegurar tu correo electrónico corporativo.

Las amenazas de seguridad están en constante evolución, y es importante mantenerse al tanto de los nuevos vectores de amenaza que podrían potencialmente impactar la seguridad del correo electrónico corporativo de tu organización. ¿Alguna vez has tenido que enviar un correo electrónico a una persona en tu empresa, y la dirección de correo no fue reconocida? ¿O tal vez el mensaje fue devuelto porque el destinatario no tenía acceso a la cuenta?

Esto puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. La reputación de la empresa está en juego, por lo que tienen que averiguar qué salió mal. Podría ser algo tan simple como un error tipográfico en el nombre de un contacto o la contraseña de una cuenta.

Hay muchas razones por las que las empresas deberían asegurar sus correos electrónicos corporativos: 

• Las amenazas a la seguridad del correo electrónico corporativo, como el phishing o el spoofing de correos electrónicos, pueden poner a tu empresa en riesgo de perder clientes, empleados y socios. 
• Enviar información sensible por correo electrónico puede poner a tu organización en riesgo de violaciones de datos si alguien accede a ella. 
• Los correos electrónicos también pueden ser usados en tu contra si alguien logra entrar en la red de tu empresa haciéndose pasar por otro empleado o pretendiendo que están tratando de entregar un mensaje importante de otro departamento o división dentro de la misma organización (spoofing). 
• Afortunadamente, hay formas sencillas para que las empresas aseguren sus cuentas de correo electrónico corporativo sin tener que contratar especialistas costosos o pasar horas configurando ajustes complicados en los sistemas de firewall de sus servidores.

Estrategia de Seguridad del Correo Electrónico Corporativo

La seguridad del correo electrónico corporativo es importante porque protege a tu empresa de las amenazas de hackers, phishers y otros cibercriminales. Es importante establecer un sistema de correo electrónico corporativo que sea seguro y fácil de usar para los empleados. Aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que tu sistema de correo electrónico corporativo sea lo más seguro posible:

1. Tener una política de contraseñas.

Asegúrate de establecer una política de contraseñas que requiera un número mínimo de caracteres, incluyendo letras, números y símbolos. Además, asegúrate de que tus contraseñas sean únicas y no puedan ser adivinadas por hackers o cualquier otra persona que pueda encontrarlas en línea.

2. Usar autenticación de dos factores cuando sea posible.

Si aún estás utilizando contraseñas de un solo uso (OTPs) como tu método de autenticación, cambia a otro método como códigos SMS o tokens. Si no tienes otras opciones disponibles, entonces mantén los OTPs hasta que otros métodos más seguros estén disponibles en el mercado.

3. Instalar software antivirus.

El software antivirus debe estar instalado en todos los dispositivos utilizados para acceder a cuentas de correo electrónico corporativo, incluyendo teléfonos inteligentes y tabletas que funcionen en plataformas Android o iOS (solo dispositivos Apple). De esta manera, si alguien logra entrar en tu red, será detectado inmediatamente por este software antes de que pueda causar algún daño.

4. Desplegar protocolos de autenticación de correo electrónico.

Desplegar protocolos de autenticación de correo electrónico como DMARC, SPF y DKIM añade un plus a tu estrategia y marca una adición crucial a tu lista de verificación de seguridad del correo electrónico corporativo. Ofrecen protección contra una amplia gama de ataques basados en correo electrónico, como el spoofing, phishing, BEC y ransomware.